Svenskt lobbyregister – är din organisation förberedd?

Utredningen föreslår att alla juridiska personer och enskilda näringsidkare som bedriver så kallad påverkanskommunikation ska registrera sig i ett offentligt register. Med påverkanskommunikation avses kontakter med politiska beslutsfattare, riksdagsledamöter, regeringsföreträdare eller deras medarbetare i syfte att påverka beredning eller beslut i ett ärende.

Organisationer som träffar politiker för att diskutera sakfrågor kommer därmed att omfattas av regleringen. Registret föreslås administreras av Kammarkollegiet, och uppgifterna kommer att bli offentligt tillgängliga.

Utredningen pekar på att Sverige, till skillnad från flera andra EU-länder, saknar ett system för insyn i lobbying och påverkansarbete. Ett offentligt register ska bidra till att stärka tilliten till politiken, motverka otillbörlig påverkan och tydliggöra vem som försöker påverka vilka beslut.

Det handlar inte om att begränsa kontakter mellan politiker och intressenter, utan om att säkerställa att dessa sker på ett öppet och redovisningsbart sätt.

Om förslaget blir verklighet kommer många organisationer att behöva förändra hur de hanterar sina kontakter med politiska beslutsfattare. Några av de utmaningar som kan uppstå är:

• Dokumentation: Varje kontakt med beslutsfattare måste dokumenteras med uppgifter om vem som kontaktats, när, i vilket sammanhang och i vilket syfte.
• Samordning: För större organisationer med flera projekt och kontaktpersoner kan det vara svårt att få överblick över alla möten och kontakter som sker parallellt.
• Transparens: Eftersom registret ska vara offentligt krävs tydliga och konsekventa interna rutiner för hur uppgifter samlas in och rapporteras.
• Systemstöd: Många hanterar idag möten och påverkansinsatser manuellt, i kalendrar eller dokument. Det blir svårt att följa upp, analysera eller rapportera i efterhand.

Lobba är ett skräddarsytt CRM-system för organisationer som arbetar med politisk påverkan. Lobba låter er överblicka alla era politiska kontakter, sorterat efter sakfrågor och projekt och kombinerar denna information med automatiserad AI-reserach mot riksdagens arkiv. Här är några nyckelområden där Lobba kan stödja er:

• Central överblick över möten: Alla mötesförfrågningar, bokningar och genomförda möten registreras i systemet. Det ger en samlad bild av vilka beslutsfattare som kontaktats och i vilka frågor.
• Möteshistorik och anteckningar: På varje politikers profilsida finns en tidslinje med tidigare interaktioner. Det ger kontinuitet i arbetet och gör det enklare att följa upp och rapportera korrekt.
• Statistik och analys: Lobba sammanställer statistik över antal möten, ämnen och kontaktade utskott eller departement.
• Förberedelse för framtida krav: Eftersom all information finns samlad och strukturerad är det enkelt att ta fram de uppgifter som ett framtida lobbyregister kan komma att kräva.
• AI-baserad research: Inför ett möte med en politiker använder Lobba Riksdagens öppna data för att generera en sammanfattning av vad den personen har sagt och gjort i den fråga ni ska diskutera.

Lobbyregistrets krav på dokumentation behöver inte bli en administrativ börda. Genom att skapa kalenderbokningar i Lobba istället för i Outlook (och kalenderbokningarna från Lobba hamnar även i er Outlook-kalender) så samlar vi all data som behövs för att ni ska uppfylla lobbyregistrets krav.

En liten justering av arbetssätt innebär alltså att ni kan uppfylla lobbyregistrets krav utan att skapa merarbete. Därutöver får ni ett institutionellt minne som gör er mindre känsliga för personalomsättning, och som ser till att ni inte dubbelarbetar.

Utredningen SOU 2025:52 föreslår ett svenskt lobbyregister som ska öka insynen i politiska processer. För många organisationer innebär det behov av nya rutiner för dokumentation, uppföljning och rapportering.

Lobba är ett verktyg som hjälper organisationer att samla och strukturera sitt påverkansarbete, som ger er automatiserad research och gör er redo för det kommande lobbyregistret utan att addera ytterligare arbetsmoment.